# 행사실무서식 7종 사용안내서 · v2.0

기획부터 결과보고까지 같은 행사명·일정·담당자·승인 기준으로 이어 쓰는 실무 양식입니다. 별도 가입이나 매크로 없이 편집할 수 있습니다. 샘플 내용은 작성 방법을 보여주기 위한 예시이므로 실제 행사에 맞게 반드시 바꾸세요.

## 파일 구성

| 번호 | 양식 | 파일 형식 | 용도 |
|---|---|---|---|
| 01 | 행사기획안 | DOCX, PPTX | 목적·성과 기준부터 운영·안전·예산 승인까지 정리 |
| 02 | 행사예산표 | XLSX | 견적·부가세·승인 예산·실집행·지급 현황 비교 |
| 03 | 행사공정표 | XLSX | 단계별 마감·의존 업무·담당·진행 상태 관리 |
| 04 | 행사큐시트 | XLSX | 시간별 진행·시작 조건·기술 신호·병행 여부 확인 |
| 05 | 행사업무분장표 | XLSX | 실행 책임·최종 승인·협의·공유·교대 계획 지정 |
| 06 | 현장답사체크리스트 | XLSX | 시설·동선·접근성·위험·후속 조치 기록 |
| 07 | 행사결과보고서 | DOCX, PPTX | 계획 대비 실적·근거·문제·인계 사항 정리 |

01·07번의 DOCX는 서술과 표를 채워 검토·승인받기 위한 문서형입니다. PPTX는 회의·발표용이며 v1.0 파일을 그대로 함께 담았습니다. 두 형식 중 필요한 것을 선택해 사용하세요.

## 권장 작성 순서

1. **01 기획안**에 목적, 대상, 성공 기준, 미정 사항과 결정권자를 적습니다.
2. **02 예산표**에 승인 예산과 항목별 견적을 입력하고, 금액 기준이 공급가인지 부가세 포함인지 확인합니다.
3. **03 공정표**에 업무별 담당자·선행 조건·마감일을 배치합니다.
4. **06 현장답사** 결과로 공간·설비·안전·접근성 조건과 조치 기한을 확정합니다.
5. **05 업무분장표**에 실행자와 최종 책임자를 지정하고 연락망·교대를 정합니다.
6. **04 큐시트**에 확정된 시간, 시작 조건, 기술 신호, 병행 진행 여부를 반영합니다.
7. **07 결과보고서**에서 01의 목표와 02의 예산을 실제 결과와 비교하고 후속 담당·기한을 남깁니다.

## 02~06번에서 보강한 내용

| 양식 | v2.0 보강 사항 | 작성할 때 확인할 점 |
|---|---|---|
| 02 예산표 | 견적과 실집행, 지급 완료와 미지급을 분리했습니다. 과지급 경고, 과세 여부, 조정 가능한 부가세율, 잔여 예산을 추가했습니다. | 실제 집행액은 확정된 금액만 입력하고, 지급액과 혼동하지 마세요. 세율·과세 여부는 계약·증빙 기준으로 확인하세요. |
| 03 공정표 | 담당·착수일·마감일·완료율 누락이나 역전 날짜를 표시하고, 단계별 진행 현황을 집계합니다. | 선행 업무가 끝나야 시작 가능한 작업은 의존 관계와 승인 시점을 함께 적으세요. |
| 04 큐시트 | 시작 조건, 시간 중복 경고, 의도적인 동시 진행 표시를 넣었습니다. | 진행 시간은 리허설·전환·퇴장 시간을 포함해 확인하고, 병행 큐는 별도 담당자를 지정하세요. |
| 05 업무분장표 | RACI의 실행자(R)·최종 책임자(A) 누락을 점검하고, 완료 기준과 교대 시간을 기록하도록 했습니다. | 한 업무의 최종 책임자는 명확히 한 명 또는 한 역할로 지정하세요. |
| 06 현장답사 | 점검 후 조치 사항, 위험도, 조치 기한·상태, 조치 후 잔여 위험을 기록하도록 했습니다. | 확인되지 않은 항목을 ‘적합’으로 처리하지 말고 재확인 담당자와 날짜를 남기세요. |

## 공통 입력 규칙

- 엑셀 파일에서 노란색 셀을 입력합니다. 요약·경고·계산 칸은 수식을 유지하세요.
- DOCX/PPTX의 `[입력]`은 실제 행사 정보로 교체합니다. 필요하면 표의 행을 복제해 늘리세요.
- 행사명과 행사일은 모든 파일에서 같은 표기를 사용합니다.
- 담당자는 실제 연락 가능한 사람 또는 명확한 직책으로 적습니다.
- ‘작성 완료’와 ‘승인 완료’를 구분하고, 승인일·버전을 남깁니다.
- 예시 파일을 배포본으로 재사용할 때는 샘플 개인정보·계좌·견적·연락처가 남았는지 확인하세요.
- 파일명 예시: `행사명_공정표_20270501_v1.2.xlsx`

## 공개 배포·안전 유의사항

- 공개본에서 참가자 명단, 연락처, 계좌, 계약 금액 등 비공개 정보를 제거하세요.
- 사진·영상의 촬영 및 사용 동의, 저작권, 공개 범위를 확인하세요.
- 현장답사 체크리스트는 일반적인 준비 누락을 줄이는 실무 양식입니다. 법정 재해대처계획·안전관리계획·인허가 서류를 대신하지 않습니다. 행사 성격과 규모에 맞는 최신 법령과 관할 기관 요구사항을 별도로 확인하세요.
- 다운로드 페이지에는 버전·수정일·오류 제보 방법·재배포 조건을 명시하는 것이 좋습니다.

참고: [행정안전부 지역축제 안전관리](https://www.mois.go.kr/frt/sub/a06/b13/festivalSafety/screen.do), [공연안전지원센터 재해대처계획 안내](https://www.stagesafety.or.kr/front/custSprt/archive/bookResources/bookResourcesDetailForm.html?pstid=248)

## v2.0 변경 이력

- 01·07번의 문서형 DOCX를 새로 추가했습니다.
- 02~06번의 입력 흐름, 누락·충돌 경고, 요약과 후속 조치 항목을 보강했습니다.
- 기존 01·07번 발표용 PPTX는 유지했습니다.