무엇이 달라졌는지 기록합니다
일정·장소·인원·프로그램 중 변경된 내용과 결정 시점을 한 문서에 남깁니다. 확정된 변경과 아직 검토 중인 변경을 구분하세요.
연결된 업무를 확인합니다
장소가 바뀌면 반입, 전기, 좌석, 동선, 운송이 달라질 수 있습니다. 프로그램 변경은 출연·장비·진행표·제작물에 어떤 영향을 주는지 확인하세요.
비용과 가능 여부를 다시 협의합니다
기존 견적과 계약에서 변경 조건을 확인하고 추가·취소 비용, 새로운 일정의 가능 여부를 담당자와 협의합니다. 일괄적인 취소·환불 기준을 가정하지 마세요.
최종 자료를 한 번 더 공유합니다
참가자 안내, 진행표, 디자인, 기술 요청자료에 변경사항을 반영합니다. 이전 버전과 혼동하지 않도록 최종본을 지정하세요.
당일의 판단 주체를 정합니다
기상·이동·장비 상황 등 현장 변수가 생겼을 때 누구에게 알리고 누가 결정할지 정합니다. 일반 안내만으로 안전 판단을 대신할 수는 없습니다.
일반적인 준비 안내입니다. 실제 과업·비용·운영 판단은 개별 조건과 계약에서 확인해야 합니다.