01기획과 승인
행사기획안
행사 목적과 참가 대상, 프로그램·운영·안전·예산을 한 문서에서 정리하고 미정 사항의 결정권자와 기한까지 남깁니다.
사용 시점 첫 기획 회의부터 내부 승인 전까지
행사 준비에 필요한 양식,
바로 내려받아 쓰세요.
기획안부터 예산·일정·현장 운영·결과보고까지. 실제 행사에 맞게 고쳐 쓸 수 있는 7종 양식을 무료로 제공합니다.
무료 실무 양식 · v2.0
필요한 양식을 바로 내려받으세요.
7종 양식을 개별로 받거나 한 번에 내려받을 수 있습니다. 회원가입이나 연락처 입력은 필요하지 않습니다.
다운로드 양식 7종 · 읽을거리 6건
다운로드 양식 7종
각 양식의 용도를 확인하고 필요한 형식으로 내려받으세요. 01·07번은 문서형과 발표용을 모두 제공합니다.
02견적과 집행
행사예산표
승인 예산, 항목별 견적, 실제 집행과 지급액을 구분해 비교합니다. 부가세와 과지급·미지급 항목도 확인할 수 있습니다.
사용 시점 견적 비교·계약 협의·정산
03일정과 마감
행사공정표
기획부터 제작·섭외·현장 준비까지 담당자와 마감일, 선행 업무, 승인 시점을 연결해 관리합니다.
사용 시점 일정 수립부터 행사 전날까지
04당일 진행
행사큐시트
시간별 순서, 시작 조건, 무대·음향·영상 신호와 담당자를 기록합니다. 겹치는 시간과 의도적인 병행 진행을 구분합니다.
사용 시점 리허설 준비와 행사 당일
05역할과 인수인계
행사업무분장표
업무별 실행자와 최종 책임자, 협의·공유 대상을 나누고 완료 기준, 연락망, 교대 시간을 정리합니다.
사용 시점 운영 조직 확정과 인수인계
06공간과 위험
현장답사체크리스트
시설·전력·동선·접근성·안전 조건을 현장에서 확인하고, 발견한 문제의 조치 담당·기한·재확인 결과를 남깁니다.
사용 시점 장소 확정 전·설치 계획 수립 전
07성과와 후속 업무
행사결과보고서
계획 대비 실제 결과, 참가·운영·예산·안전 기록과 증빙, 개선 사항, 후속 업무의 담당자와 기한을 정리합니다.
사용 시점 행사 종료 후 정산·보고
현장답사 양식은 준비사항을 기록하기 위한 자료이며 법정 안전계획이나 인허가 서류를 대신하지 않습니다. 행사 조건에 맞는 요구사항은 별도로 확인하세요.
함께 읽어볼 글
상담·견적·일정·인수인계에 관한 짧은 안내입니다.
STARTING POINT
기획안이 없어도, 첫 상담은 시작할 수 있습니다.
목적·대상·일정·예산·업무·자료. 정해진 내용만 챙겨오세요.
준비자료 읽기 ↗BUDGET & SCOPE같은 금액, 같은 견적일까요?
총액보다 먼저 볼 것은 포함 범위입니다. 빠진 항목과 변경 조건을 비교해 보세요.
준비자료 읽기 ↗WORKING TOGETHER누가, 언제까지 준비할까요?
업무의 빈틈은 역할을 나누는 순간 줄일 수 있습니다. 결정 담당자와 마감 시점을 함께 정하세요.
준비자료 읽기 ↗TIMELINE행사일을 정했다면, 준비는 거꾸로.
제작·섭외·승인에 필요한 시간을 놓치지 않도록 행사일부터 거꾸로 확인합니다.
준비자료 읽기 ↗CHANGE CHECK일정이나 장소가 바뀌었다면.
변경된 항목만 보는 대신 프로그램·비용·안내까지 영향을 함께 확인하세요.
준비자료 읽기 ↗AFTER THE EVENT행사 뒤에 필요한 자료, 미리 정하세요.
사진이 필요한지, 결과보고가 필요한지에 따라 기록과 준비 방식이 달라집니다.
준비자료 읽기 ↗검색 결과가 없습니다. 다른 단어로 찾아보세요.
행사 업무 안내자료무엇을 맡길 수 있는지,
업무 안내자료 만들기 ↗무엇을 맡길 수 있는지,
자료로 먼저 확인하세요.
행사 종류와 안내 항목을 선택하면 업무 범위와 준비사항을 자료로 저장할 수 있습니다.
어떤 행사를 준비하고 계신가요?
행사 종류와 예정일, 도움이 필요한 업무를 알려주세요. 준비 상황에 맞춰 진행 방법과 비용을 상담합니다.