어디에 사용할지 먼저 정합니다
내부 보고, 대외 홍보, 다음 행사 참고 등 자료의 사용 목적을 구분합니다. 행사 전에 목적을 공유하면 필요한 장면과 기록 항목을 정하기 쉽습니다.
종류와 형식을 정합니다
사진·영상·운영 기록·제작물·결과보고 중 필요한 항목과 파일 형식을 정합니다. 원본 제공 여부와 편집·수정 범위도 별도로 확인하세요.
촬영과 공개 범위를 확인합니다
참가자·연사·출연자 촬영과 자료 활용 범위, 기관명·로고 표기 기준을 확인합니다. 비공개 발표자료나 개인 정보가 외부 자료에 섞이지 않도록 구분하세요.
정리할 담당자와 기한을 정합니다
자료 취합·검수·제출 담당자와 전달 일정을 지정합니다. 내부 확인과 수정이 필요하다면 그 일정도 포함하세요.
보관과 전달을 구분합니다
누가 어떤 자료를 얼마 동안 보관할지와 안전한 전달 경로를 협의합니다. 접근 권한과 삭제 대상은 실제 운영 정책에 맞춰 정해야 합니다.
일반적인 준비 안내입니다. 실제 과업·비용·운영 판단은 개별 조건과 계약에서 확인해야 합니다.