행사일에 필요한 것을 적습니다
공간 사용 시간, 프로그램, 출연·발표, 안내 인력, 제작물과 장비를 먼저 목록으로 만듭니다. 아직 정해지지 않은 항목은 따로 표시하세요.
바꿀 수 없는 마감부터 확인합니다
장소 사용, 출연진 일정, 인쇄·제작 납기처럼 외부 조건이 있는 항목의 마감을 먼저 확인합니다. 구체적인 기간은 각 공급처와 협의해야 합니다.
내부 확인 시간을 포함합니다
완성본을 받는 날뿐 아니라 수정과 내부 승인에 필요한 시점을 정합니다. 항목별로 최종 확인 담당자를 지정하면 결정이 늦어지는 지점을 찾기 쉽습니다.
리허설 전에 자료를 모읍니다
식순·발표자료·영상·진행 멘트·음원은 리허설에서 함께 확인할 수 있도록 취합 시점을 정합니다. 변경 파일의 이름과 최종 버전도 공유하세요.
철수와 보고도 일정에 넣습니다
행사 종료 시각, 철수 가능 시간, 사진·기록 전달과 결과보고 기한을 구분합니다. 행사 당일 뒤의 업무까지 전체 일정에 포함하세요.
일반적인 준비 안내입니다. 실제 과업·비용·운영 판단은 개별 조건과 계약에서 확인해야 합니다.