라온의 준비 과정

상담부터 행사 당일,
마무리 보고까지 이렇게 진행합니다.

업무 범위와 예산을 정한 뒤, 제작·섭외·리허설·당일 운영을 순서대로 준비합니다. 각 단계에서 확인할 내용과 필요한 자료를 안내합니다.

준비할 때 놓치지 않는 것

제작 마감부터 리허설까지,
일정과 담당자를 미리 정합니다.

디자인 확정이 늦어지면 제작과 설치 일정도 달라집니다. 출연 순서가 바뀌면 영상·음향과 대기 동선도 다시 확인해야 합니다. 이런 변경이 빠지지 않도록 진행표와 담당자별 확인사항을 공유합니다.

아래 과정은 기본 진행 순서입니다. 맡기시는 업무와 행사 일정에 맞춰 적용합니다.

행사 목적과 참가 대상, 예상 인원, 일정·장소·예산을 확인합니다. 계획안이 있으면 검토하고, 없는 경우 프로그램과 운영 방식부터 상담합니다.

확인 자료: 행사 개요 · 계획안 · 일정과 예산

라온이 맡을 업무와 주최 측 준비사항을 구분합니다. 제작 수량·장비·인력 등 견적에 포함되는 항목과 추가 비용이 생길 수 있는 조건을 확인합니다.

확인 자료: 업무 범위표 · 견적서 · 역할분담표

프로그램과 디자인을 확정하고 제작·섭외·장비 준비를 진행합니다. 출연 순서와 무대 전환, 영상·음향 재생 시점을 리허설에서 점검합니다.

확인 자료: 프로그램표 · 제작 일정 · 진행표와 큐시트

참가자 입장과 안내, 무대 진행, 기술 운용을 담당별로 수행합니다. 일정 지연이나 현장 변경은 책임자와 확인하고 관련 스태프에게 전달합니다.

확인 자료: 현장 운영표 · 담당자 연락망 · 변경 기록

의뢰 범위에 포함된 사진·영상과 운영 기록을 취합합니다. 결과보고서가 필요한 경우 제출 항목과 형식, 기한을 사전에 협의해 준비합니다.

전달 자료: 협의한 사진·영상 · 운영 기록 · 결과보고서

행사 업무 안내자료

행사 종류와 안내 항목을 선택하면 업무 범위와 준비사항을 자료로 저장할 수 있습니다.

행사 종류와 예정일, 도움이 필요한 업무를 알려주세요. 준비 상황에 맞춰 진행 방법과 비용을 상담합니다.